佐賀市データ・マネジメント・システム

Team - チーム編成

• プロジェクトマネージャー：1人
• ディレクター：1人
• エンジニア：3人
• デザイナー：2人
• データスチュアート：2人

Problem - 課題

佐賀市役所では、庁内の様々な部署が沢山のデータを管理しています。しかし、担当課ごとに独立して管理されていることから、部署を横断したデータ活用は生まれづらい状況がありました。
また、同じ事柄を取り扱ったデータでありながら、データによってExcelの列項目名が異なってしまっていたり、表記揺れが存在したり、値の形式が一貫しないといった課題があり、庁内のEBPMを妨げる面がございました。

Approach - 提案

上記課題を解決するために、佐賀市データ・マネジメント・システム（DMS）を構築・運用しています。
DMSはオンライン上で動作するExcelのような表形式データ入力ツールであり、入力されたデータはファイルを横断して内容を検索できる他、各項目の値の入力ルールの設定やデータのバージョン管理機能、データとデータを参照関係で繋ぐ機能を有します。
入力されたデータを外部システムに連携するAPI連携機能も実装されており、既に佐賀市スーパーアプリにイベントデータを提供しています。
システムの構築だけでなく、本基盤を活用したDXの推進を促す研修やBIツールの操作研修なども実施し、データ活用を促進する環境を「人」と「システム」の両面から提案しました。

Results - 成果

庁内のデータを佐賀市DMS上に集約することで、職員のデータ運用にかかる業務負担が軽減されたと見込まれます。また、スーパーアプリとの自動連携や、一般公開されているオープンデータカタログとの連携、データ更新にかかる庁内での承認手続きなども容易になりました。
引き続き、庁内DXの中核になるべく継続的な改善を行っていきます。

System - システム構成

Vue.js + Firebase + Algolia